Documente

Ganditi-va numai putin: documentele unei companii sunt ca niste entitati vii care se modifica in permanenta in functie de cum evolueaza institutia si de interactiunea acesteia cu clientii, furnizorii, angajatii, colaboratorii, etc. Un sistem de management al documentelor reprezinta un set de reguli si bune practici, impreuna cu o aplicatie software care gestioneaza intregul ciclu de viata al unui document, de la crearea sa, modificarile pe care le sufera, aprobarile la care este supus, ca in final sa ajunga la “cimitirul de documente”, adica in arhiva electronica. O data arhivat electronic un document nu va mai suferi modificari deoarece trebuie sa-si pastreze forma finala la care a ajuns.

Practic un sistem de managementul documentelor – SMD reprezinta o solutie pentru lucrul eficient cu documentele.